Contas a pagar
Recebimento e conferência de notas e boletos, programação de pagamentos, controle de vencimentos e arquivo organizado por fornecedor, dentro da política de alçadas da clínica.
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Serviços de BPO financeiro
Nove frentes que podem ser contratadas juntas ou separadas, conforme o tamanho e o momento da sua operação.
Contas a receber e cobrança
Controle de recebimentos de pacientes, convênios e operadoras, baixa dos créditos e acompanhamento do que está em atraso, com régua de cobrança.
Faturamento e glosas
Apoio à conferência do faturamento enviado às operadoras, acompanhamento de glosas e recursos, para que o que foi atendido seja recebido.
Conciliações
Conciliação bancária e de cartões, e dos repasses de convênios com o que foi faturado, com as diferenças investigadas e resolvidas.
Fluxo de caixa e planejamento
Projeção de caixa semanal e mensal, orçamento e acompanhamento do realizado, para antecipar o aperto e decidir investimentos com segurança.
Repasse e pagamentos médicos
Cálculo e conferência de repasses a médicos e prestadores, plantões e serviços contratados, com regras documentadas e rastreáveis.
Apoio fiscal e contábil
Serviço contábil e fiscal realizado pela própria HouseDoc, sob responsabilidade técnica de contador (CRC): escrituração, apuração de tributos, obrigações acessórias e demonstrações contábeis, com prazos controlados.
Folha de pagamento e pró-labore
Cálculo mensal da folha e do pró-labore, encargos e guias (INSS, FGTS e IRRF), eSocial, férias, 13º salário, admissões e rescisões, com prazos acompanhados. Incluída nos planos Gestão e Completo, para até 4 pessoas; no plano Essencial, por contratação adicional.
Relatórios e indicadores
DRE gerencial, resultado por unidade ou especialidade, indicadores de caixa e de recebimento, em reunião de acompanhamento de resultados com o gestor.
Como entregamos
Rotina definida, controles claros e rastreabilidade.
Cada serviço tem checklist, prazo e responsável. O que é feito fica registrado, com arquivos organizados e acesso controlado, para que o gestor e a contabilidade encontrem a origem de qualquer número.
Trabalhamos nos sistemas e planilhas que a sua clínica já usa, ou ajudamos a escolher e configurar o que fizer sentido.
Vamos conversar sobre a rotina financeira da sua clínica?
Uma conversa inicial, sem compromisso, já mostra por onde começar.